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什么樣的報價單才會讓客戶忍不住下單?

未知 2019-09-30 15:13

報價單做得好,客戶必然少不了,一份好的報價單不但能夠最大限度節省客戶收集相關重要信息所需時間,更能夠有效提升自身在客戶心目中的專業性和可靠性,從而提升你所在企業在客戶心目中的印象。

雖然說好的印象不是成單的必然條件,但是能夠成單的通常對企業的印象都不會太差。那么怎樣才能夠通過報價單讓客戶順利看完,繼而對你的好感不斷增加呢?且聽云報價小編來細細說明。

報價單中應當包含哪些因素?

無論是廣告還是報價單,需要在客戶接觸的一瞬間就能夠產生極強的吸引力,對于好的報價單來說也一樣,報價單的名稱應當明確展示出企業名稱和產品名稱,確保用戶在打開之前就能夠產生較強的目標性。

另外,在報價單的頭部位置應當有買家最基本的資料信息,此中應當包括但不局限于企業標志、公司名稱、企業標語等等,總之讓客戶感受到你對于他們的重視。

此外,在報價單的抬頭部位應當清晰標注標題、參考編號、報價日期和有效日期等信息。

產品基本資料、產品技術參數、產品使用壽命、用途及適用范圍;價格條款、貿易方式、裝運港、目的港、貨幣種類、匯率、單位價格等等則是正文中不可或缺的內容。

數量條款、支付條款、質量條款、產品質量認證等等也是必不可少的。

在報價單中除了囊括上述多種因素之外,通過怎么的方法進行優化才能使其更精美呢?

1.巨大的排版和圖片價值

在人們的潛意識里圖片的吸引力遠遠超過文字,因此當報價單采取恰當的產品圖和完美的排版組合時,那么客戶閱讀的耐性將會大大提升。而企業的報價單最基本的目的則是讓客戶在看到產品的第一眼就能夠知道相應的價格。

2.提供多種格式的報價單

大家都知道針對不同的客戶會有不同的報價單需求,但是即便是同一個客戶,在不同的場景下,其自身的基本需求也會產生變化,此外為了有效避免因客戶辦公軟件的差異而造成文件打不開的尷尬局面,必須提供多種版本的報價單,如果有可能應當同時提供PDF和圖片版本的,從而最大限度減小客戶打不開報價單的概率。

但無論是什么格式的文件,都必須在發送之前進行預覽,避免因為自己的疏忽而使得客戶無法正常打開。

在郵件的最后應當注明,在文件中提供了多種格式的報價單文件,請您根據自己的電腦軟件情況選擇最適合的格式,這些文件已經完成排版,您可以直接下載打印使用。

3.有效控制報價單文件大小

控制報價單文件大小的目的是因為普通的企業郵箱容量并不大,如果報價單文件太大,那么很有可能無法發送到客戶郵箱之中。即便客戶使用的是無限容量的公共郵箱,也必須對軟件大小進行限制,因為長時間的文件下載會耗費客戶大量耐心和精力,因此最好將報價單的文件大小限制在2MB以內,如果超過這個大小則需要使用郵件以外的方式發送。

當然,除卻上述的幾種因素之外,對于報價人來說制作一份滿意的報價單必然會耗費大量心血和時間,因此選擇合適的報價軟件也是減輕報價人負擔的重要方式,云報價作為一款專注解決會展、家裝、工程銷售等行業項目報價的軟件,云報價同時覆蓋了電腦和手機兩個客戶端,后臺對接的阿里云大數據平臺,可以確保兩種操作方式的無縫切換和數據實時同步,確保用戶在點選之間便可完成報價單的新建、修改、發送等操作。

經過上述幾種方式的優化和細心謹慎的審核,保證在報價單發出之后可以直接查看和打印,那么你的報價單一定會在眾多報價單中脫穎而出。

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